Administrative Assistant

Data Science UA є сервісною компанією з великим досвідом та експертизою у сферах Data Science та AI. Історія компанії почалася у 2016 році з організації першої в Києві конференції «Data Science UA Conference», яка заклала основу для нашого розвитку. За останні 9 років ми старанно підтримували найбільшу Data Science спільноту у Східній Європі.

Про роль:

Ми шукаємо Адміністративного асистента, який доєднається до нашої команди.
Ця роль вимагає всебічно розвиненої людини, яка може виконувати різнопланові комунікаційні, адміністративні та організаційні завдання.

Вимоги:

— Локація: тільки Київ.
— Вміння працювати в режимі багатозадачності, бути уважними до деталей.
— Високий рівень комунікативних навичок.
— Досвід створення різних звітів та електронних таблиць, робота з GoogleDocs.
— Здатність адаптуватися до потреб компанії та мати навички розв’язання проблем.
— Досвід роботи у швидкоплинному, динамічному робочому середовищі та здатність працювати одночасно над різноманітними проектами.
— Робота з різними видами договорів.
— Досвід роботи з постачальниками, укладання контрактів та керування замовленнями.
— Компетентність в організації заходів, координації проєктів і забезпеченні безперебійної роботи.

Обов’язки:

— Керування закупками для компанії та співробітників (організація забезпечення всім необхідним для роботи для команди в Україні та за кордоном).
— Допомога з координацією додаткового ремонту/купівлі/відправки/отримання наявного обладнання від/до наших колег.
— Підтримка нашого офісу в Києві (включаючи спілкування з менеджерами спільноти, виставлення рахунків тощо)
— Виконання доручень топ менеджерів компанії.
— Підтримувати HR/PR заходи та ініціативи.
— Співпраця з бухгалтером для координування необхідних платежів.
— Допомога в організації та плануванні заходів компанії.

Ми пропонуємо:

— Дуже динамічна, але дружня робоча атмосфера.
— Курси англійської мови.
— Бухгалтерський супровід.
— Пакет пільг.
— Можливість участі в професійних заходах та конференціях.
— Гнучкий графік.

Наші пріоритети:

1) Ми цінуємо чітку та ефективну комунікацію.
2) Важливо виконувати роботу швидко, вчасно та якісно.
3) Ми прагнемо до високих стандартів у своїй роботі, від взаємодії з колегами та партнерами до виконання проектів. «Якість у всьому» є нашим керівним принципом і основою нашої культури.

Приєднуйтесь до нас, якщо ви прагнете зробити внесок у позитивне та продуктивне робоче середовище, де кожен день приносить нові виклики та можливості для розвитку!